On ne va pas expliquer ici ce qu’est le courrier électronique… mais vous trouverez ici une description des spécificités de notre service de courrier électronique ainsi que les choses à savoir pour utiliser, si vous le souhaitez, un logiciel différent de notre webmail Roundcube.
En tant qu’adhérent Libretic, votre compte vous donne une adresse principale de courrier électronique, associée à une boite à lettres (là où sont stockés vos courriels), construite sur la base de votre identifiant de connexion et du nom de domaine libretic.fr. Généralement ce sera prenom.nom@libretic.fr.
Si vous souhaitez avoir une adresse de courriel différente, il est possible d’associer un alias à votre compte Libretic, c’est un dire une sorte de synonyme de votre adresse principale. Lors d’un envoi de courriel à cet alias, le courriel sera déposé dans la même boite à lettres que s’il avait été envoyé à votre adresse principale.
Par exemple : si votre identifiant de compte Libretic est perceval.le-gallois, votre adresse principale est perceval.le-gallois. Vous pouvez demander un alias perceval@libretic.fr ou provencal.le-gaulois@libretic.fr, et toutes ces adresses déposeront les courriels dans la même boite à lettres.
Si vous souhaitez avoir votre propre nom de domaine sans avoir à gérer le serveur de messagerie, c’est également chose faisable en définissant un alias sur votre compte Libretic, mais cela implique la mise en oeuvre d’autres modalités technique. Prenez contact avec nous pour en discuter.
Pour qu’un alias puisse être utilisé pour envoyer des courriels, vous devrez configurer une identité qui lui correspond dans le client de messagerie, qu’il s’agisse de notre webmail Roundcube ou d’un autre client de votre choix.
Les sous-adresses sont une notion différente des alias. Elles sont construites sur la base d’une adresse (principale ou alias) à laquelle on ajoute un suffixe séparé par un caractère +
ou _
(sous le 8 sur un clavier français). Contrairement aux alias, elles ne nécessitent pas d’être préalablement déclarées dans votre compte Libretic par un administrateur, et vous pouvez en utiliser autant que vous le souhaitez. Les courriels envoyés à ces sous-adresses arrivent dans la même boîte à lettres que votre adresse principale.
Par exemple : perceval.le-gallois_+kaamelott_@libretic.fr et perceval__kaamelott_@libretic.fr sont des sous-adresses valides.
Pour qu’une sous-adresse puisse être utilisée pour envoyer des courriels, vous devrez configurer une identité qui lui correspond dans le client de messagerie, qu’il s’agisse de notre webmail Roundcube ou d’un autre client de votre choix.
L’intérêt des sous-adresses réside dans le fait que cela vous donne un moyen supplémentaire de filtrer les messages reçus et de lutter contre le spam car vous pouvez donner des adresses distinctes aux différents interlocuteurs qui vous demandent une adresse de courriel, idéalement une adresse différente par interlocuteur. En utilisant les sous adresses, vous pourrez :
L’identité représente l’émetteur du courrier électronique tel que perçu par le destinataire.
Votre adresse principale de courrier électronique est votre identité par défaut. Si vous souhaitez présenter une identité différente vous devez la paramétrer dans roundcube ou dans votre client de courrier électronique si vous en utilisez un autre.
Si vous souhaitez utiliser un autre logiciel de courrier électronique que roundcube, par exemple pour consolider plusieurs adresses de courrier électronique dans un seul outil, ou pour avoir des notifications de réception d’un courrier électronique, nous vous conseillons les logiciels libres suivants :
Quel que soit le logiciel, vous aurez besoin de le configurer avec les paramètres suivants :
Paramètres généraux
Pour la réception des courriers électroniques (serveur IMAP)
Pour l’envoi des courriers électroniques (serveur SMTP)
La messagerie Libretic supporte les filtres de mails pour appliquer des traitements automatiques à réception d’un message. Consultez la page roundcube.
Le serveur de courrier électronique de Libretic est doté d’un système anti-spam et antivirus. Ce dernier n’est cependant pas garanti infaillible. L’association ne pourra pas être tenue responsable de la réception d’un courriel indésirable et de ses conséquences.
Rappelez-vous : le caractère _ peut être utilisé à la place du +
Votre boite à lettres offre une certaine capacité de stockage.
Parce que contrairement aux GAFAM nous n’utilisons pas vos données personnelles, nous ne tirons aucun revenu de l’exploitation de ces mêmes données. En revanche, leur stockage représente un coût pour l’association :
Ces matériels et énergie ont également un coût écologique qu’il convient de maîtriser, notamment en ne gaspillant pas l’espace de stockage en courriels obsolètes ou inutiles. Aussi nos serveurs de courrier électronique imposent une limite d’espace de stockage de courriels pour inciter à la sobriété numérique.
Pour diminuer la place occupée par les courriels, il vous suffit d’en supprimer depuis votre logiciel de messagerie, comme Roundcube, puis de vider la corbeille.
Dans Roundcube, le taux d’occupation de la boite est indiqué en bas à gauche de l’écran. Il est aussi possible de voir quel dossier prend combien de place, depuis l’écran des paramètres de Roundcube, ce qui est pratique s’il faut chercher où faire de la place.